1.队伍建设规划、人事工作计划的制定和实施

2.学院各级内设机构设置及人力资源配置

3.人才引进和队伍梯队建设、干部选任和干部梯队建设

4.教职员工招录、聘任、培训、使用及考核

5.教职员工薪酬福利及奖惩

6.离退休教职工服务与管理

7.人事管理规章制度体系建设、人力资源管理信息化工作

8.干部人事档案管理

9.人力资源数据统计分析

10.学院布置的其他工作

 

各岗位职责 

人事处处长

1.全面负责人事处工作,在学院党政领导下,组织协调学院其他部门和处内全体成员,完成人事处各项常规工作职责任务和年度重点工作;

2.负责组织队伍建设规划、人事处年度工作计划的制定与实施;

3.关注人事处成员个体发展和团队建设,为成员实现岗位目标和个体发展提供有效支持;

4.按照党风廉政责任制要求抓好部门廉政工作;

5.按照精神文明建设要求做好文明部门建设工作;

6.协助处内各岗位完成岗位相关工作,发挥组织、协调、审核等作用;

7.完成学院布置的其他工作。

 

离退休管理(岗位编制2人)

1. 制定实施离退休教职工管理和服务年度工作计划;

2. 离退休教职工的日常服务,离退休活动室的日常管理和建设;

3. 担任离退休支部联络员并协助离退休支部开展好支部工作;

4. 离退休教职工的春秋季考察、敬老节春节团拜活动的计划和组织;

5. 离退休教职工困难慰问、冬夏两季及重大节假日慰问;

6. 离退休信息宣传工作、文档整理、信息维护和数据统计分析;

7. 离退休教职工规章制度的修订完善;

8. 协助做好离退休教职工退休金和福利发放工作;

9. 学校局级干部医疗保健各类手续办理;

10.学院和部门交办的其他工作

 

干部管理(岗位编制数1人)

1.干部队伍建设规划具体实施;

2.具体组织实施干部选拔任用工作和干部监督工作;

3.教职员工的关衔授予和调整工作;

4.教职工教育培训和学年考核工作

5.教职工疗休养、奖惩工作;

6.教职工因公因私出国境政审工作;

7.干部人事档案管理

8.协助处理干部人事争议调解事项;

9.综合管理B

10.学院和部门交办的其他工作。

 

专技管理(岗位编制数1人)

1.各类人才队伍建设规划具体实施、专技管理相关的政策修订完善;

2.职工招录及高层次人才引进、新进教职工转正考核与定级;

3.教职工聘用及合同管理;

4.教师资格申请审核、教师及其他专技职务评聘管理;

5.教职工入职培训和教职工下海关实践调研管理;

6.专业技术人员数据统计分析、信息宣传;

7.具体实施国家和上海市各类人才计划申报及跟踪管理;

8.兼职海关教师选聘和日常管理工作、兼职教师的聘任与日常管理;

9.干部管理B角;

10.学院和部门交办的其他工作。

 

薪酬福利(岗位编制数1人)

1.教职工薪酬分析及校内分配制度筹划、数据分析和实施;

2.内设机构、编制、岗位设置管理;

3.教职工考勤管理;

4.教职工工资及福利管理

5.教职工的补助慰问工作;

6.教职工工伤认定、医疗期确认和相关待遇给付工作;

7.教职工薪酬、职位及其他证明出具;

8.编外员工管理。

9.专技管理岗位B角。

10.学院和部门交办的其他工作;

 

综合管理(岗位编制数1人)

1.人事处各类文件、报刊、信件收发、流转、督办;

2.部门文书档案收集整理;

3.人事处网页制作维护;

4. CCHRS等人事信息系统的维护和使用;

5.教职员工数据处内每月编报、人事工资信息统计

6.年终人事工资报表统计和分析工作;

7.人事处处务会议记录及纪要整理、信息综合撰写发布;

8.教职员工加班工资核发;

9.薪酬管理B角;

10.学院和部门交办的其他任务。